[ASTUCE] Ses todolist, notes et planning sur une feuille A4

L'article suivant est extrait du blog de David Manise, instructeur de survie, et patron du CEETS (Centre d’Etude et d’Enseignement des Techniques de Survie).

J'ai trouvé intéressante l'astuce qu'il a partagé consistant à faire tenir son planning, ses RDV, ses notes etc. sur une feuille A4. 

Quand on a pas mal de chose à faire ça peut être pratique. Surtout si notre smartphone tombe en panne de batterie. Bref du low-tech,
simple et concis. Bonne lecture.

Source : http://blog.davidmanise.com/todo-list-of-death/

Todo list of death
Bon…  survie ordinaire, mais survie quand-même.
Un ami m’a demandé comment je m’en sortais pour organiser l’énorme masse de boulot, de RV, de déplacements que j’ai.  Et quand je lui ai dit que tout le merdier tenait en général sur une seule feuille A4, il m’a ri au nez.  Et je lui ai montré, et il a compris…  le tout, c’est de comprimer les données grâce à des méta-données symboliques, qui permettent de réduire le blabla.
Donc, en clair, j’ai un bête fichier texte (police à chasse fixe) sur mon ordinateur, que j’édite et que j’imprime au besoin.  Ca me permet d’avoir le truc papier sur moi et de pouvoir ajouter / rayer des tâches sans devoir allumer mon ordinateur pour gérer le planning.  J’ai aussi mon agenda complet de l’année en permanence dans la poche, au moins dans les grandes lignes.  Et je mélange les tâches, les RV, les déplacements, et tout dans le même « log », avec les trucs à faire à peu près dans l’ordre.  Tous les trucs récurrents sont dans ma tête…
Et il y a un petit code tout simple qui permet de s’y retouver facilement.  Je vous montre le truc, vous allez piger tout de suite.  Je vous copie/colle l’exemple.

TODO LIST - 
.tâche  °RV  * important  //départ  \\retour  -projet à suivre

  . truc à faire
  ° 15 juin 1445 : rv trop sympa
* ° 16 juin 1700 : rv important !
  // 19 juin 1900 : aéroport machin, terminal X, #VOL, pays
   . voir untel
   ° 22 juin 1200 LOCAL : RV ambassade
   ° 23 juin 1400 LOCAL : dèj blabla
  \\ 24 juin 1700 LOCAL : aéroport mbidule, #VOL, retour pays
* . REPOS / JET LAG
  - Projet coopération : documentation 4h
  . acheter billets blabla / confirmer @ Matins du monde
  ° RV avec [surnom ou nom codé si jamais je perds la feuille...]

Bref, vous voyez le topo.
J’imprime le tout, je crayonne dessus, et de temps en temps je reporte les gribouillis, efface les trucs faits, etc. dans le fichier informatique, et j’imprime à nouveau.
Voilà, c’est gratuit ;)
David

Les acteurs du projet informatique

Les utilisateurs

Il s’agit des utilisateurs du système qui va être créé. Deux catégories d’utilisateurs sont à distinguer :

• Les utilisateurs dits « finaux » qui ne verront le système que lors de sa mise en exploitation.
• Les utilisateurs « référents » qui sont impliqués dès l’initialisation du projet. Ce sont eux qui expriment les besoins soutenus par la maîtrise d’ouvrage.

La maîtrise d’ouvrage (MOA)

Visite de chantier au Moyen Âge :
le maître d'œuvre présente
l'avancement au maître de l'ouvrage.

La maîtrise d’ouvrage informatique est responsable de la bonne restitution des besoins et de leurs spécifications détaillées. Elle doit assimiler le métier des utilisateurs et être capable de le traduire dans un langage compréhensible à la maîtrise d’œuvre. La maîtrise d’ouvrage doit donc avoir une appétence particulière à l’informatique et même maîtriser certaines techniques telles que l’accès aux bases de données.

A la différence de la maîtrise d’ouvrage dans le bâtiment, la maîtrise d’ouvrage informatique n’est pas un donneur d’ordre à la maîtrise d’œuvre. Elle est le liant entre le fonctionnelle et le technique.

C’est la maîtrise d’ouvrage qui réalise les tests fonctionnels, même si en fin de projet, des tests complémentaires sont souvent demandés aux utilisateurs « référents ».

C’est aussi la maîtrise d’ouvrage qui participe activement à la conduite du changement nécessaire à la mise en place d’un système informatique dans l’organisation de la PME.
La maîtrise d’ouvrage peut être issue des services fonctionnels ou bien du service informatique.

La maîtrise d’œuvre (MOE)

La maîtrise d’œuvre informatique est responsable de la conception, de la réalisation technique et de l’intégration du système.

La maîtrise d’œuvre est aussi le liant entre le système réalisé et les services d’exploitation informatique qui auront en charge d’assurer la qualité de service du système.

La maîtrise d’œuvre est normalement issue du service informatique. Il s’agit d’informaticiens qualifiés pour la modélisation et le développement de programmes. Dans le cas d’une PME, certains développements peuvent être délégués à des ressources issues des services fonctionnels ou opérationnels sous condition qu’elles disposent des compétences appropriées tant en modélisation qu’en réalisation et qu’elles soient pilotées par un responsable de projet garant de la méthodologie, du suivi et de la qualité.

L’exploitation informatique

L’exploitation informatique assure les missions de support aux utilisateurs, de gestion des réseaux et des systèmes, de gestion des applications et des bases de données.

Ils fournissent l’infrastructure matérielle et logicielle nécessaire au projet.

Ils gèrent la qualité de service du système en exploitation.
Le responsable de projet

Le responsable de projet est garant des délais, du planning et du reporting à la direction.

Il maîtrise la méthodologie de gestion de projet, pilote sa mise en œuvre et valide les livrables produits.

Il coordonne les différents acteurs, assure la circulation de l’information et l’organisation des comités.

Il est responsable de la qualité de ce qui est créé.

Le responsable de projet est un informaticien issu du service informatique. Il est en mesure de soutenir la MOE dans son quotidien.

Dans le cas de projet de dimensions importantes, il peut être nommé un responsable de projet MOE et un responsable de projet MOA. Dans ce cas, un directeur de projet pouvant être issu des services fonctionnels ou du service informatique assure la coordination des deux équipes.

Le chef du service informatique

Le chef du service informatique se doit d’assurer le management du système d’information. (Postes de travail, serveurs, réseau, stockage, sauvegarde, impression, logiciels, sécurité, etc.)

Il est garant de la bonne urbanisation du SIC et de sa cohérence.
Il assure la tenue du budget qui lui est alloué.

A ce titre, il est forcement acteur de tout projet informatique, même s’il délègue une part de responsabilité au responsable de projet.

La direction d’entreprise

La direction de la PME a la vision stratégique des évolutions nécessaires à l’organisation. Elle dispose normalement pour cela du schéma directeur des systèmes d’information et de communication. Elle fixe les priorités entre les différents besoins exprimés par les utilisateurs.

A ce titre elle valide le lancement de tout projet informatique et en suis l’évolution et l’adéquation entre ce qui est produit et ce qui avait été accepté au lancement.

Source : http://blog.david-grima.fr/gestion-de-projets/les-acteurs-du-projet-informatique/

Méthodologie de gestion de projets informatiques pour PME

Cette série d’articles est un fil conducteur des éléments à prendre en compte pour la conduite d’un projet informatique. Il s’agit de décrire synthétiquement une méthodologie de gestion de projets informatiques applicable à l’échèle d’une petite et moyenne entreprise (PME). Il ne s’agit pas de décrire l’ensemble des méthodologies existantes ni d’être exhaustifs sur la manière de conduire un projet informatique. D’ailleurs, il n’existe pas de méthode universelle, chacune ayant des atouts et des inconvénients.

J’attire dès à présent l’attention que pour construire un système informatique pérenne, la réalisation ne constitue qu’une part du projet. Les phases d’études, de spécifications et de tests sont aussi importantes.

Nous entendons par système informatique pérenne, un système idéalisé :

• Stable, c’est-à-dire fonctionnant de façon égale dans le temps.
• Dépourvu d’anomalies bloquantes.
• Maintenable, c’est-à-dire ouvert à des évolutions futures.

Une bonne part de ces garanties est obtenue en effectuant une analyse du besoin fonctionnel et technique précise, en modélisant et en documentant convenablement à la fois en phase de création du système puis aussi en phase de maintenance. L’application d’une méthodologie de gestion de projet informatique participe grandement à atteindre de ce niveau de qualité.

Où se place la méthodologie de gestion de projets informatiques dans l’organisation de l’entreprise ?

La méthodologie de gestion de projets informatiques vient en support des responsables de projet pour leur donner un cadre organisationnel et un outillage commun à tous les projets.

Elle précise les processus et les procédures qualités quand un système de management de la qualité est mis en place.

Elle s’inscrit dans le prolongement du schéma directeur du système d’information et de communication (SIC) comme un moyen d’atteindre les objectifs qui y sont fixés en assurant un suivi au niveau des projets informatiques.

La méthode de gestion de projet dans l'entreprise

• Les enjeux d’un projet informatique
• Répondre à un besoin.
• Evaluer les coûts et les délais de chaque phase.
• Respecter les coûts et des délais.
• Assurer la bonne intégration au reste du système d’information et de communication.
• Assurer la maintenance.

Le rôle d’une méthodologie de gestion de projets

• Décrire les moyens de coordination des acteurs et des tâches.
• Décrire les phases du projet à respecter.
• Décrire les livrables documentaires et informatiques attendus dans chaque phase du projet.
• Décrire les outils à utiliser.

Source: http://blog.david-grima.fr/gestion-de-projets/methodologie-de-gestion-de-projets-informatiques-pour-pme/